5 motivi per cui Excel fallisce nella gestione del magazzino
"Dov'è la scatola delle viti?" Questa domanda viene posta più spesso di quanto si possa pensare, soprattutto nelle piccole imprese, nelle officine o nei team di progetto. Molti si affidano ancora ai fogli di calcolo Excel per la gestione dell'inventario. A prima vista sembra semplice, ma a lungo termine è la strada più sicura per il caos.
Ecco 5 validi motivi per cui Excel fallisce in magazzino e cosa dovresti prendere in considerazione al suo posto.
Nuovo titolo
Vorresti sapere come potrebbe essere un'alternativa moderna?
Scopri di più su Inventaro: la soluzione semplice per la gestione di magazzini e materiali per le piccole imprese
1. Nessun controllo reale della quantità
In Excel, è necessario inserire manualmente ogni movimento di inventario. Un numero trasposto, una voce dimenticata... e l'inventario non è più corretto. Non c'è controllo automatico, né avviso di esaurimento scorte. Lavorare con più persone rischia di duplicare le prenotazioni o di svuotare gli scaffali al momento sbagliato.
3. Nessuna prenotazione per i progetti
Vuoi bloccare i materiali per un progetto futuro senza che qualcun altro li utilizzi? È quasi impossibile in Excel. Non c'è modo di prenotare le scorte in anticipo senza liquidarle immediatamente, un vero problema con i progetti paralleli.
5. Propenso agli errori e non più scalabile
Excel funziona, finché si lavora solo con pochi articoli. Ma non appena vengono coinvolte più persone o l'inventario cambia dinamicamente, il sistema diventa instabile. Un clic sbagliato, una cella eliminata, una riga spostata... e tutto crolla.
2. Nessun collegamento alle posizioni di archiviazione
Dove si trova ogni componente? In Excel, questa domanda spesso si traduce in infinite colonne di ricerca, celle colorate o fogli aggiuntivi. Non esiste una connessione reale, visiva o logica tra il materiale e la posizione di stoccaggio. Chiunque utilizzi più scaffali o scatole perde rapidamente il filo.
4. Nessuna cronologia o tracciamento automatico
Quando è stato aggiunto, eliminato o modificato qualcosa? Excel non lo dice. Senza il monitoraggio manuale delle modifiche, non si sa quando qualcosa è stato modificato, né chi l'ha apportato. Questo può essere costoso in caso di controversia (ad esempio, con fornitori o clienti).
Conclusione: Excel non è un sistema di gestione del magazzino
Chi desidera gestire in modo efficiente e trasparente gli inventari dei materiali ha bisogno di più di un semplice foglio di calcolo. Soprattutto per le piccole imprese, una soluzione snella e specializzata, progettata specificamente per la gestione del magazzino, è fondamentale, senza i mostri dell'ERP e senza costosi modelli di abbonamento.
