Was Inventaro anders macht

Anders als überladene ERP-Systeme konzentriert sich Inventaro auf das Wesentliche:

• Übersichtliche Haupttabelle mit allen Materialien
• Filter nach Projekten, Lagerorten, Aktivität
• Set-Funktion, um mehrere Materialien gemeinsam zu verwalten
• Reservierungen mit Mengenangabe
• Import & Export-Funktion für bestehende Listen
• Kalkulation von Netto/Brutto, Fläche und Volumen
• Individuelle Gestaltung (Farben, Spalten, Einheiten)

„Das Programm denkt wie ein Handwerker – nicht wie ein Programmierer.“

Klaus W., Tischlermeister aus Bayern, steht um 7:20 Uhr in seiner Werkstatt und sucht. Wieder einmal. Diesmal fehlt eine Kiste mit Winkelverbindern, die gestern „definitiv noch da“ war. Während sein Mitarbeiter schon das nächste Projekt vorbereitet, durchkämmt Klaus Schubladen, Kartons und Excel-Tabellen – vergeblich.

„Ich wusste irgendwann gar nicht mehr, was wir noch auf Lager hatten und was schon für Projekte reserviert war. Jeden Tag ging eine Stunde für Suchen oder Nachbestellen drauf.“

So wie Klaus geht es vielen kleinen Betrieben. Das Lager wächst mit den Aufträgen – aber die Organisation bleibt stehen. Zettelwirtschaft, Excel-Listen, Notizen auf der Werkbank: Anfangs reichen sie aus. Doch irgendwann wird daraus ein Chaos.

Die Erkenntnis: Es muss sich etwas ändern

Der entscheidende Auslöser war kein Großauftrag, sondern ein kleiner Fehler: Klaus bestellte 5.000 Holzschrauben doppelt. Ergebnis: 400 € gebundenes Kapital, das eigentlich für eine neue Maschine vorgesehen war.

„Ich wusste: So kann’s nicht weitergehen. Ich brauche eine Lösung, die einfach funktioniert.“

ERP-System? Zu groß. Excel? Zu fehleranfällig.

Klaus informierte sich. Große ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics schieden aus – zu teuer, zu komplex, zu viel Schnickschnack. Excel war bereits im Einsatz, aber dort fehlten Reservierungen, automatische Berechnungen und eine zentrale Übersicht.

Er suchte nach einer Software, die genau das bietet, was er als Handwerker braucht:
✔ Materialverwaltung
✔ Mengen-Tracking
✔ Projektreservierungen
✔ einfache Bedienung
✔ einmaliger Kauf – kein Abo

Die Lösung: Einfache Lagerverwaltung mit Inventaro

Über einen Kollegen stieß Klaus auf Inventaro – eine moderne Lagerverwaltungssoftware, speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Keine Schulung notwendig, keine IT-Kenntnisse vorausgesetzt, sondern direkt loslegen.

„Ich habe die Software am Freitagabend installiert. Bis Sonntagabend war das komplette Lager digitalisiert – mit Standorten, Mengen, Projekten und Reservierungen.“

Die ersten Erfolge ließen nicht lange auf sich warten:

✅ Zeitersparnis:

Keine Zettelwirtschaft mehr. Klaus sieht nun in Sekunden, wo etwas liegt und wofür es gebraucht wird.

✅ Sicherheit:

Durch Projektreservierungen weiß er genau, welche Materialien noch verfügbar sind – und was schon eingeplant wurde.

✅ Flexibilität:

Egal ob neue Lagerorte, neue Materialien oder neue Projekte – Inventaro wächst mit.

✅ Planung:

Mit wenigen Klicks kann Klaus den Materialbestand exportieren und Angebote oder Bestellungen vorbereiten – ganz ohne doppelte Datenpflege.

Fazit: Der Umstieg lohnt sich

Was Klaus innerhalb eines Wochenendes geschafft hat, bringt ihm heute täglich mehr Übersicht, weniger Stress und vor allem: mehr Zeit für seine eigentliche Arbeit.

„Ich hätte nicht gedacht, dass eine Software so viel Ordnung in meinen Alltag bringen kann.“

Für kleine Betriebe, Selbstständige, Werkstätten oder Vereine ist Inventaro ein echter Gewinn. Es braucht keinen IT-Dienstleister, keine Einweisung und keine Cloud-Pflicht – nur den Wunsch nach Übersicht.