Ny titel

1. Ingen verklig kvantitetskontroll

I Excel måste du manuellt mata in varje lagerrörelse. Ett transponerat nummer, en glömd post – och lagret är inte längre korrekt. Det finns ingen automatisk kontroll, ingen varning för slut i lagret. Att arbeta med flera personer riskerar dubbla reservationer eller tomma hyllor vid fel tidpunkt.

3. Inga reservationer för projekt

Vill du spärra material för ett kommande projekt utan att någon annan använder dem? Detta är nästan omöjligt i Excel. Det finns inget sätt att reservera lager i förväg utan att omedelbart rensa det – ett verkligt problem med parallella projekt.

5. Felbenägen och inte längre skalbar

Excel fungerar – så länge du bara arbetar med ett fåtal objekt. Men så fort fler personer är inblandade eller lagret ändras dynamiskt blir systemet instabilt. Ett fel klick, en raderad cell, en flyttad rad – och allt faller isär.

2. Ingen länk till lagringsplatser

Var finns varje del? I Excel resulterar den här frågan ofta i oändliga sökkolumner, färgade celler eller ytterligare ark. Det finns ingen verklig, visuell eller logisk koppling mellan material och förvaringsplats. Den som använder flera hyllor eller lådor tappar snabbt överblicken.

4. Ingen automatisk historik eller spårning

När lades något till, togs bort eller redigerades? Excel säger ingenting. Utan manuell ändringsspårning vet du inte när något ändrades – eller vem som gjorde det. Detta kan bli kostsamt vid en tvist (t.ex. med leverantörer eller kunder).

Slutsats: Excel är inte ett lagerhanteringssystem

Den som vill arbeta effektivt och transparent med materialinventering behöver mer än ett kalkylblad. Speciellt för småföretag är en smidig, specialiserad lösning speciellt utformad för lagerhantering värdefull – utan ERP-monster och utan dyra prenumerationsmodeller.