5 grunner til at Excel mislykkes i lagerstyring

«Hvor er esken med skruer?» Dette spørsmålet dukker opp oftere enn du kanskje tror – spesielt i små bedrifter, verksteder eller prosjektteam. Mange er fortsatt avhengige av Excel-regneark for lagerstyring. Dette virker enkelt ved første øyekast – men i det lange løp er det den sikreste veien til kaos.

Her er fem solide grunner til at Excel mislykkes i lageret – og hva du bør vurdere i stedet.

Ny tittel

Vil du vite hvordan et moderne alternativ kan se ut?

Lær mer om Inventaro – den enkle lager- og materialhåndteringen for små bedrifter

1. Ingen reell mengdekontroll

I Excel må du manuelt registrere alle lagerbevegelser. Ett transponert tall, én glemt registrering – og lagerbeholdningen er ikke lenger korrekt. Det er ingen automatisk kontroll, ingen advarsel om lagerbrann. Å jobbe med flere personer risikerer dupliserte reservasjoner eller tomme hyller til feil tid.

3. Ingen reservasjoner for prosjekter

Vil du blokkere materialer for et kommende prosjekt uten at noen andre bruker dem? Dette er nesten umulig i Excel. Det er ingen måte å reservere lagerbeholdning på forhånd uten å umiddelbart fjerne den – et reelt problem med parallelle prosjekter.

5. Feilutsatt og ikke lenger skalerbar

Excel fungerer – så lenge du bare jobber med noen få elementer. Men så snart flere personer er involvert eller beholdningen endres dynamisk, blir systemet ustabilt. Ett feil klikk, én slettet celle, én flyttet rad – og alt faller fra hverandre.

2. Ingen lenke til lagringssteder

Hvor er hver del plassert? I Excel resulterer dette spørsmålet ofte i endeløse søkekolonner, fargede celler eller ekstra ark. Det finnes ingen reell, visuell eller logisk forbindelse mellom materiale og lagringssted. Alle som bruker flere hyller eller esker mister raskt oversikten.

4. Ingen automatisk historikk eller sporing

Når ble noe lagt til, slettet eller redigert? Excel sier ingenting. Uten manuell endringssporing vet du ikke når noe ble endret – eller hvem som gjorde det. Dette kan bli kostbart i tilfelle en tvist (f.eks. med leverandører eller kunder).

Konklusjon: Excel er ikke et lagerstyringssystem

Alle som ønsker å jobbe effektivt og transparent med materiallager trenger mer enn et regneark. Spesielt for små bedrifter er en effektiv, spesialisert løsning spesielt utviklet for lagerstyring verdt det – uten ERP-monstre og uten dyre abonnementsmodeller.